Scenario 01
Studio medico: 8 no-show/mese
Slot da € 120 medio cad. + 1.5h di amministrazione recuperare il paziente.
al mese− € 1.080
Totale− € 12.960
IDhub Planner · prenotazioni AI per studi e team
Multi-operatore · Multi-sedeSmart scheduling AI
Il calendarioche si riempieda solo.Senza no-show.
Smart scheduling AI, anti no-show con conferma 24h, multi-operatore con round-robin equo. Pagamenti integrati e WhatsApp Business. Live in 5 giorni.
0%
Slot in più riempiti
0%
Riduzione no-show
0s
Conferma media
0/7
Self-service prenotazioni
Da € 39/mese · Setup in 5 giorni · Disdetta in 30gg
IDhub Planner · live
Sett. 12 — 18 GennaioDr. Ferrari
Dr. Conti
Sara Rossi
Marchi
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
9:00
10:30
12:00
14:00
15:30
17:00
18:30
02 / Cosa fa, davvero
Sei capacità che non trovi nei link Calendly.
Smart scheduling AI, anti no-show con reminder a cascata, multi-operatore con round-robin equo. Tutto integrato e parlante italiano.
01 / Smart Scheduling
L'AI suggerisce lo slot giusto. Per te e per il cliente.
Modello che impara da storico prenotazioni, no-show, preferenze cliente e carico operatore. Propone lo slot con la più alta probabilità di chiusura — e di rispetto.
02 / Anti no-show
Reminder multi-canale + conferma 24h. No-show -71%.
WhatsApp, SMS, email a cascata: 7 giorni, 24h, 2h prima. Conferma a click. Chi non conferma libera lo slot automaticamente per la lista d'attesa.
03 / Multi-operatore
Operatori, sedi, servizi. Round-robin intelligente.
Più operatori con skill diverse. Round-robin con bilanciamento equo del carico, skill matching, preferenze cliente, slot di buffer.
04 / Canali
Sito, link, WhatsApp via chatbot, embed.
Widget sito custom, link condivisibile (idhub.it/book/studio-rossi), iframe embed, conversational booking via il nostro chatbot AI. Stessa agenda, ovunque.
05 / Pagamenti
Deposito o pagamento full alla prenotazione.
Stripe, PayPal, Satispay nativi. Deposito parziale per ridurre no-show, pagamento full pre-servizio, gift card e pacchetti.
06 / Sync
Google, Outlook, iCloud. Sync bidirezionale.
I tuoi calendari personali bloccano automaticamente l'agenda del Planner. Aggiungi appuntamenti dal tuo gestionale, li trovi qui in 8 secondi.
03 / Settori
Sei verticali. Stesso calendario.
Studi medici, beauty, professionali, concessionarie, formazione, tecnici a domicilio. Stessi pattern: meno no-show, più slot pieni, più tempo per fare il lavoro vero.
Slot serali e weekend pieni. Per la prima volta in anni.
Pazienti che prenotano alle 22, conferme automatiche, ricorrenze (es. richiamo igiene 6 mesi), gestione sostituzioni in tempo reale.
Feature attive
- Ricorrenze automatiche
- Sostituzioni operatore
- Conferma 24h
- Cartella sync
Scenario reale
Marta prenota igiene dentale alle 22 di domenica, riceve conferma istantanea, reminder WhatsApp 24h prima. Non si presenta? Lo slot va in lista d'attesa, qualcun altro lo prende.
Quanto ti costa NON averlo
Ogni no-show non gestito = slot vuoto pagato.
Calcolato sul valore medio dello slot per settore italiano [VERIFY benchmark 2025].
Scenario 02
Salone beauty: 15 no-show/mese
Slot da € 65 medio cad. (taglio + piega) + tempo morto operatore.
al mese− € 975
Totale− € 11.700
Scenario 03
Studio professionale: 4 no-show/mese
Slot consulenza € 180 cad. + 30min preparazione persa per ogni call.
al mese− € 720
Totale− € 8.640
Costo per chiudere il problema
Planner Studio € 119/mese, anti no-show con conferma 24h riduce il problema del -71%.
Vediamo i tuoi numeriCalcolatore ROI
Quanto vale un no-show in meno?
Conferma 24h riduce mediamente i no-show del -71% sui nostri clienti. Calcolo su slot vuoti recuperati + lead notturni catturati.
12
€ 90
25
60%
I clienti che ricevono risposta in < 1 minuto chiudono 7× più di quelli che aspettano 1h.
Recupero annuo stimato
€ 0
No-show evitati / mese (-71%)0 slot
Lead notturni catturati / mese0 prenotazioni
Recupero mensile€ 0
Planner Studio / mese€ 119
Break-even tipicoSettimana 2-3
Riduzione no-show -71% basata su 12 implementazioni reali con conferma 24h via WhatsApp. La % varia per settore (sanità: -78%, beauty: -65%, professionali: -73%).
04 / Vs Calendly & Cal.com
Cal.com va benissimo per il tuo link 1:1. Per uno studio, no.
Lo diciamo chiaro: se sei un consulente che vende slot 30min, Calendly o Cal.com bastano. Se gestisci più operatori, sedi, servizi, pagamenti e WhatsApp — ti serve qualcosa di diverso.
Capacità
IDhub
Planner
Competitor
Calendly / Cal.com
Già su Calendly? Importiamo storico e contatti, redirect automatico — passaggio gestito in 24h.
Si parla con tutto
22+ integrazioni native · connettori custom
Google CalendarOutlook · Microsoft 365Apple iCloudCalDAVStripePayPalSatispayKlarnaWhatsApp BusinessSMS · TwilioEmail · ResendTelegramGoogle MeetMicrosoft TeamsZoomWherebyDoctolibTreatwellTeamSystemZucchettiDealerKDropbox Sign
06 / Come si parte
Quattro passi. Live in 5 giorni.
Booking page online entro venerdì. Smart scheduling AI calibrato entro 3 settimane sui tuoi dati storici.
- 01
Setup catalogo (1 settimana)
Importiamo servizi, durata, prezzi, operatori. Definiamo regole di disponibilità, buffer, ricorrenze. Pubblichiamo la prima versione del booking page.
- 02
Sync calendari & pagamenti
Colleghiamo Google/Outlook degli operatori, Stripe per i pagamenti, WhatsApp Business per i reminder. Test su flusso reale con dati di prova.
- 03
Soft-launch (settimana 3)
Pubblichiamo il link a un sottoinsieme di clienti reali. Monitoriamo le prime 100 prenotazioni dal vivo, calibriamo l'AI sui tuoi dati.
- 04
Full rollout & ottimizzazione
Embed sul tuo sito, link in firma email, attivazione del chatbot conversazionale (opzionale). Report settimanale dei KPI per i primi 90 giorni.
07 / Investimento
Tre piani. Niente lock-in.
Pagamento mensile, disdetta con 30 giorni di preavviso, esporti tutto in CSV in 2 click. Iniziamo piccoli, scaliamo quando serve.
Starter
€ 39/mese
Per professionisti singoli. Booking page, 1 calendario, reminder email + SMS (200/mese). Ideale per consulenti, coach, terapisti individuali.
- 1 booking page brandizzata
- 1 operatore + sync calendario
- 200 SMS/email/mese
- Stripe / PayPal nativi
- Reminder 24h + 2h
Studio
Consigliato€ 119/mese
Per studi multi-operatore. Round-robin, multi-sede, smart scheduling AI, WhatsApp Business reminder, deposito anti no-show.
- Operatori illimitati
- Smart scheduling AI
- WhatsApp Business reminder
- Deposito Stripe / Satispay
- Sync con gestionali settoriali
Enterprise
su richiesta
Per catene, franchising, network. Multi-sede, multi-brand, API, SSO, white-label, SLA dedicati, on-premise opzionale.
- Multi-brand & white-label
- API REST + webhook
- SSO · SAML
- SLA 99.9% custom
- Account manager dedicato
Trial gratuito 14 giorni · No carta richiesta · Onboarding incluso
08 / Domande
Le risposte alle domande dure.
- Prima call con 3 azioni scritte
- Audit € 4.500 a forfait fisso
- KPI firmati dal giorno 1
Iniziamo
Smetti di gestire
l'agenda a mano.
14 giorni di trial gratuito, senza carta. Te lo configuriamo noi. Se non ti convince, esporti tutto e via.
Setup gratuito incluso · Onboarding 1:1 con un nostro team
5gg
Time-to-live
-71%
No-show medio
30+
Integrazioni
GDPR
by design